Pour commencer : préparer votre écriture Un facteur important lié à la recherche est le fait de "l'écrire". Ce processus peut sembler décourageant, car il ne s'applique pas uniquement aux personnes qui débutent dans le domaine. Même les personnes ayant de nombreuses années d'expérience dans la recherche peuvent manquer de confiance dans leur travail. Il peut également prendre différentes formes, en fonction de l'objectif de votre recherche et du secteur que vous représentez. Universitaire En tant qu'universitaire ou étudiant, vous devrez souvent rédiger des documents, des articles, effectuer des tests et rédiger une thèse ou un mémoire. Ce chapitre vous donnera des lignes directrices et des conseils pour rédiger ces documents tout en gardant votre public à l'esprit. Il vous donnera également des conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser de nouvelles techniques pour rendre vos résultats plus compréhensibles. Industrie D'un point de vue industriel, vous devrez rédiger des rapports pour votre conseil d'administration ou pour des managers. Ce chapitre vous fournira les informations initiales dont vous avez besoin pour commencer à les rédiger. Il est également utile lorsque vous développez de nouveaux produits et services et que vous souhaitez les expliquer non seulement en interne, mais aussi à un public externe. Secteur public Dans le secteur public, il est très courant de rédiger des rapports afin d'expliquer votre processus de prise de décision. Ce chapitre vous donnera un certain nombre de lignes directrices pour vous assurer que vous accordez suffisamment d'attention à la compréhension de votre rapport.
Il vous fournira également les outils nécessaires pour voir comment vous pouvez mettre en œuvre d'autres résultats de recherche et les rendre pertinents pour votre public. Société En tant que fondation ou organisation caritative, vous pouvez commander ou effectuer vos propres recherches. Ce chapitre adopte une approche qui peut être utilisée aussi bien par les novices que par les chercheurs plus expérimentés. Il montrera comment vous pouvez utiliser différentes méthodes de publication afin d'élargir votre public. Il donnera également à la société en général des conseils pour éviter les erreurs d'argumentation. Il nous apprendra à porter un regard plus critique sur les articles (d'actualité) et leurs affirmations afin d'en évaluer nous-mêmes la valeur et la validité. L'écriture reste l'un des principaux moyens de communication de la recherche. Quel que soit le contexte dans lequel vous effectuez vos recherches, une certaine forme de production écrite sera nécessaire. Par exemple, il y a les rapports, les thèses et les articles scientifiques plus conventionnels auxquels on peut penser au départ, mais il y a aussi les rapports, les descriptions de produits et les articles de médias (sociaux). De nouveaux modes de communication peuvent alors impliquer l'utilisation de la vidéo ou du son, comme dans les podcasts ou les vlogs. C'est pourquoi ce chapitre a été rédigé de manière à pouvoir être appliqué dans n'importe quel contexte de recherche, afin de fournir les bons outils. Dans de nombreux ouvrages sur la recherche, les conseils relatifs à la rédaction proprement dite ne sont guère pris en compte.
Cependant, même si les gens redoutent d'écrire, ils ne veulent pas perdre un temps précieux à lire des instructions sur la façon de le faire. Ce chapitre propose une approche concise et pratique du processus d'écriture et donne des exemples d'erreurs courantes, de ton et de voix, de votre public et de différentes formes de présentation de votre travail à d'autres personnes. Si vous adoptez une approche plus systématique de l'écriture. Il présentera également d'autres modes de publication et montrera le rôle de l'éthique dans la rédaction ainsi que le potentiel de la narration et de la visualisation de données. Conseils pour commencer La première question est la suivante : quand faut-il commencer à écrire ? Il est important de noter que vous pouvez commencer à écrire dès que possible. Il n'est pas nécessaire de commencer à rédiger une fois que les données ont été collectées et analysées à la fin. Cela facilitera le processus et montrera comment votre recherche évolue au fil du temps. COMMENCER À ÉCRIRE TÔT La rédaction de votre recherche doit commencer tôt et devenir une activité régulière et continue. Il s'agira probablement d'un processus itératif ou cyclique. En d'autres termes, vous rédigerez une section ou un chapitre, puis vous passerez à une autre activité et reviendrez une ou plusieurs fois pour remanier votre version initiale. Cela s'explique en partie par le fait qu'au fur et à mesure que l'ensemble de la thèse ou du rapport de recherche prend forme, ce que vous avez écrit dans les sections suivantes affecte ce que vous avez écrit précédemment et nécessite des changements.
Il arrive également qu'au fur et à mesure de l'avancement de vos recherches, vous découvriez davantage de choses, lisiez plus et changiez d'avis sur certains points. (Blaxter, Hughes et Tight, 2010, p. 223) De nombreux chercheurs rencontrent des problèmes de motivation liés au processus de rédaction. Il est facile de sous-estimer le temps nécessaire à la rédaction, ce qui peut entraîner des problèmes de délais et de qualité des rapports en raison d'une rédaction précipitée pour respecter un délai. Il existe un lien entre le fait de "remettre les choses à plus tard" et le manque de confiance en soi, car les gens se mettent la pression pour que leur travail soit parfait du premier coup. Le manque de concentration et de connaissance de ce que l'on attend de vous ajoute à cette pression. Le fait d'allouer beaucoup de temps à la rédaction dans votre plan de travail, dès le début et tout au long du processus, réduira le stress vers la fin. Commencez par écrire quelque chose sur le papier et sachez que cela vous servira plus tard sous une forme ou une autre. Utilisez les puces comme moyen d'identifier les sujets, puis développez-les. Lorsque vous éprouvez des difficultés à rédiger, il est judicieux d'organiser votre contenu et d'écrire ce que vous savez sans l'aide de notes, de documents, etc. et de partir de là. Cela peut vous aider à coucher les principaux thèmes sur le papier. Une autre idée utile pour vous aider à vous concentrer est de décider du nombre de mots que vous consacrerez à chaque section en fonction de la limite de mots.
Même les chercheurs les plus expérimentés ne parviennent pas à la version idéale du premier coup. Si vous intégrez régulièrement la rédaction dans votre plan de travail, elle deviendra progressivement plus facile. Un exemple d'organisation de la rédaction Lors de la rédaction de votre compte rendu écrit du travail de recherche, vous devez toujours vous efforcer d'organiser vos informations en fonction de la structure de votre rapport avant de rédiger. Lorsque vous déterminez ce que vous voulez écrire, il est important de veiller à organiser correctement vos informations. L'exemple ci-dessous fournit un bon cadre pour le processus de rédaction d'un rapport de recherche. Étape 1 Rédigez un projet de table des matières et divisez-le en chapitres ou en sections, ou les deux. Puis étiquetez vos sources, vos données et toute autre infor- mation en fonction de cette liste. Cet étiquetage se fera de manière continue tout au long du processus, au fur et à mesure que vous accumulerez des références, que vous ferez des tests et des développements, et que vous recueillerez des données tout au long du calendrier de recherche. Étape 2 Pensez à votre rapport dans son ensemble et indiquez l'ordre des idées et les liens entre elles. Si cela s'avère utile, dessinez un dia- gramme montrant ces liens séparément. Etape 3 Dans chaque chapitre ou section, déterminez les thèmes, dessinez les liens et numérotez les thèmes pour montrer l'ordre dans lequel ils seront placés.
Ajoutez ensuite ces thèmes à votre liste de contenus. Ensuite, codez chaque thème avec une forme et une couleur différentes et marquez vos sources en conséquence. Ensuite, empilez-les dans l'ordre approprié pour chaque chapitre. Étape 4 Vous pouvez commencer à écrire après l'étape 3, mais si le rapport est particulièrement long, il peut être utile d'esquisser le cadre de ce que vous allez écrire sous la forme de doubles pages. Cela fournit une structure utile pour écrire et peut aider à la logique et à la fluidité de votre argumentation. Étape 5 : Rédaction. C'est une perte de temps que d'écrire de manière moins ciblée, en espérant que quelque chose se mette en place. Même après ces étapes, il est peu probable que vous puissiez rédiger la version parfaite de votre rapport du premier coup. Décidez de ce que vous voulez dire brièvement dans chaque section ou rubrique, puis développez progressivement les détails à partir de là. La rédaction est un processus d'affinage progressif et vous ne devez pas sous-estimer le temps que cela prend. En outre, il n'existe pas de méthode fixe pour séquencer votre argumentation, vous devez donc choisir la structure, les liens et les références croisées qui conviennent le mieux à chaque rapport. (Orna et Stevens, 2009) L'utilisation de l'approche ci-dessus vous aide à organiser et à regrouper les sources, les données et les informations de manière à ce que vous puissiez concentrer votre énergie sur la rédaction.
Qu'il s'agisse d'un essai, d'un journal, d'un livre, d'une stratégie, d'une politique ou d'un rapport, cette méthode peut être appliquée à tous les types d'écrits. Elle peut également être appliquée à une base de données manuelle ou informatique de sources. Ne considérez pas ce cadre comme rigide, mais comme pouvant être adapté à vos propres besoins. Même si vous êtes plus expérimenté, cette méthode peut vous aider à améliorer la qualité de votre travail. Gestion du temps Après avoir déterminé quand commencer à rédiger, la discipline doit entrer en jeu afin de gérer efficacement le temps consacré à la recherche et de respecter les délais. Divisez la rédaction en étapes clés en fonction de thèmes ou de sections particuliers, puis fixez des objectifs pour chacune d'entre elles, en réservant un temps spécifique pour chaque tâche. Observez la quantité de texte que vous écrivez dans le cadre de ce plan de rédaction et ajustez-le en conséquence (Bell et Waters, 2018). Cette méthode vous permet de mieux vous concentrer. Bien sûr, si vous sentez que vous pouvez ajouter beaucoup plus dans chaque session, alors faites-le. Il est utile de fixer des délais lorsque vous avez des problèmes de discipline et de concentration. En ce qui concerne la répartition du temps, elle est difficile à évaluer au début, mais elle sera plus facile à estimer avec la pratique, lorsque vous aurez une meilleure idée de votre rythme d'écriture.
Lorsque l'on travaille sur de grands projets de recherche, il est très fréquent de travailler avec de multiples partenaires. Il peut s'agir d'autres collègues de votre propre organisation, mais aussi de partenaires d'autres secteurs ; par exemple, lorsqu'une entreprise a besoin d'un soutien universitaire pour le développement d'un nouveau produit innovant ou lorsqu'une organisation caritative travaille avec le secteur public pour analyser les défis sociétaux. Lorsque vous travaillez ensemble, le fait de savoir qui apportera quelle contribution à la recherche vous aidera à identifier le calendrier pertinent de l'ensemble du projet, qui servira également de base à la structure de votre rédaction. Si vous rédigez le rapport avec plusieurs personnes, il convient de préciser dès le début de la recherche qui contribuera à chaque chapitre ou section. Lorsqu'il y a un chef de projet général, il peut fournir une vue d'ensemble initiale et répartir les tâches de rédaction entre l'ensemble de l'équipe dans le cadre d'un plan de travail. Lorsqu'il y a plusieurs lots de travail, les responsables individuels peuvent les organiser au sein de leur équipe et en être tenus responsables dans le cadre du projet global. Des échéances pertinentes peuvent ensuite être fixées pour augmenter les chances que vous accomplissiez tous vos tâches en même temps, de sorte que le rapport puisse être rédigé sans retard majeur.
GÉRER SON TEMPS AU MAXIMUM - QUELQUES CONSEILS
● Tout d'abord, assurez-vous de travailler dans un endroit où les distractions peuvent être réduites au minimum, car elles réduisent le flux et l'efficacité de votre écriture. Si vous pensez que les interruptions seront inévitables, rédigez un plan plus détaillé des tâches clés que vous devez accomplir au cours de chaque session d'écriture. Ainsi, vous pourrez garder une trace de ce que vous êtes en train de faire. ● Écrivez régulièrement afin de prendre de l'élan - cela deviendra plus facile et plus rapide avec la pratique. ● Tenez compte de la qualité du temps et des efforts que vous consacrez à votre travail - restez concentré - et ne vous faites pas d'illusions en pensant que parce que vous êtes resté assis à votre bureau ou à votre ordinateur pendant six heures, vous avez accompli beaucoup de choses. Continuez à examiner les résultats de vos sessions de recherche. ● Faites les sujets ou les tâches les plus difficiles au moment de la journée où vous savez que vous travaillez le mieux. Pour certains, c'est le matin. Beaucoup de mes idées ont malheureusement tendance à jaillir plus rapi- dement aux premières heures du matin ! ● Autre conseil pour gagner du temps : si vous avez accès à un PC ou à un traitement de texte, écrivez l'essentiel de votre travail à l'ordinateur. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps par rapport à la rédaction de notes manuscrites, puis à leur saisie mot à mot. Cela peut sembler étrange au premier abord, mais non seulement vous gagnerez du temps, mais vous pourrez également surveiller de plus près les limites de mots et couper et coller des sections facilement.
Tout en reconnaissant que la rédaction et la reformulation joueront un rôle, essayez d'obtenir une bonne qualité pour chaque section dès la première fois. Il vaut toujours la peine d'essayer de produire la version finale dès la première tentative. Écrire en pensant que ce qui est écrit sera remanié encourage une certaine insouciance, qui peut produire des projets nécessitant une révision complète. En revanche, si l'on cherche à bien faire du premier coup, il y a de fortes chances que l'on ne doive procéder qu'à des modifications mineures. C'est autant une question d'état d'esprit qu'une question de style. Formatage et structuration de vos écrits : un exemple Il est important de s'assurer que ce que vous écrivez se déroule de manière structurée. Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices générales qui peuvent être adaptées en fonction des exigences de votre public, ainsi que de la nature, du détail et du contexte de la recherche entreprise. Ces lignes directrices offrent une description détaillée de la manière dont un rapport doit être structuré et sont basées sur un format typiquement utilisé et stylisé. Elles sont présentées sous la forme d'une liste complète de sections qui suit le modèle universitaire, mais qui peut être adaptée en fonction de l'objectif de la recherche. En bref, un rapport se compose toujours d'une partie préliminaire, du texte principal et de la partie finale (Bell et Waters, 2018).
Ces listes de contrôle et ces lignes directrices ne sont pas seulement des rappels utiles de ce qui doit être fait ; elles favorisent également l'autorégulation et la concentration (Jagaiah, Howard et Olinghouse, 2019). Partie préliminaire Les sections préliminaires des rapports de recherche typiques comprennent les éléments suivants : Titre Il doit refléter le contenu du rapport, mais doit être bref. Certains chercheurs jugent nécessaire d'inclure un sous-titre afin de donner plus de détails. Résumé Il s'agit d'un résumé d'une page du travail, d'environ 250 à 300 mots. Il doit présenter les objectifs généraux du travail et les conclusions. Souvent, les gens ne lisent ce résumé que pour voir si le rapport sera utile et il doit donc être bien rédigé. Liste des paragraphes ou, s'il s'agit d'un rapport volumineux, chaque chapitre et chaque paragraphe. Les numéros de page appropriés doivent également être indiqués. Listes des figures et des tableaux Sur les figures/tableaux eux-mêmes, veillez à mentionner les sources et à étiqueter correctement les axes sur les graphiques, etc. Préface Il s'agit d'une déclaration personnelle de l'auteur qui mentionne les événements qui ont conduit à la recherche et l'importance de celle-ci. Remerciements Remerciez les personnes qui vous ont soutenu au cours de la recherche. Remerciez également les personnes ou les organisations qui ont coopéré avec vous (Denscombe, 2017). Ne soyez pas alarmé par la longue liste présentée ici.
Comme indiqué précédemment, il s'agit davantage d'un exemple de liste exhaustive que vous pourriez utiliser pour un rapport complet en tant que chercheur universitaire, et non d'une liste obligatoire. Par exemple, si vous réalisez une petite étude de marché en tant qu'entreprise, par exemple en examinant comment certaines routes pourraient devenir plus sûres en tant que conseil municipal ou en essayant d'étudier pourquoi certains citoyens sont plus exposés au risque de devenir sans-abri en tant qu'organisation caritative, il n'est peut-être pas nécessaire d'avoir une préface et des remerciements. Cette partie préliminaire sert principalement à donner un aperçu du contenu du rapport et à planter le décor du contexte dans lequel il a été rédigé. C'est dans le texte principal qu'il convient de faire une véritable introduction. Celle-ci doit rendre compte des éléments suivants : le travail effectué auparavant, la raison pour laquelle vous avez dû effectuer la recherche, la manière dont vous l'avez effectuée, vos résultats finaux et ce que vous avez l'intention de faire avec les résultats. C'est le plus gros du travail et c'est là que vous passerez le plus de temps Le texte principal Le corps principal du rapport de recherche contient la substance de l'effort de recherche. Il couvre un certain nombre de sections que l'on s'attend généralement à voir. Ces sections sont les suivantes L'introduction présente le contexte de la recherche et en expose l'objectif. Les buts, les objectifs et les hypothèses doivent ensuite être exposés, de même qu'une indication de la portée du projet et des principales lacunes dans les connaissances qui seront comblées.
Analyse documentaire Elle doit couvrir la théorie et les connaissances de base, ainsi que les concepts et définitions clés, et montrer comment la recherche s'inscrit dans ce cadre. Cependant, il ne doit pas s'agir d'un compte-rendu de tout ce que vous avez lu et qui est vaguement lié à la recherche. Vous devez être sélectif à ce niveau. Méthodes Vous montrerez ici comment les méthodes ont été utilisées pour répondre à chacun des objectifs. Par conséquent, il convient de justifier la conception globale de la recherche et les méthodes utilisées - par exemple, une étude de cas ou une enquête. Indiquez également le type d'instruments utilisés pour recueillir les données (questionnaire, entretien, etc.). En outre, indiquez quel(s) type(s) de données ont été recueillies - quantitatives, qualitatives ou les deux ? S'il s'agit d'une enquête, vous devez préciser des éléments tels que la population interrogée et la taille de l'échantillon. S'il s'agit du développement d'un produit, justifiez votre sélection de matériaux ou de procédés et la manière dont vous envisagez de les appliquer. Le cas échéant, vous devez rendre compte de la recherche à chaque étape et mentionner tout problème susceptible d'avoir affecté les résultats. Enfin, vous devez indiquer comment les données ont été analysées, que ce soit de manière sta- tistique ou autre. Reconnaissez également les limites de la recherche en ce qui concerne les contraintes de temps et de précision.
Résultats Il s'agit ici de présenter les résultats de manière organisée, par exemple en relation avec un thème ou une question particulière. Plus le rapport est académique, plus il est spécifique. Analyse et discussion Il s'agit d'interpréter les résultats et de mettre en évidence les plus significatifs, voire d'en déduire des éléments. C'est ici que vous discutez des résultats par rapport aux théories et connaissances de base et aux objectifs initiaux du projet. Certains chercheurs préfèrent regrouper les résultats, l'analyse et la discussion en une seule section, car ils pensent que cela donne un résumé plus complet de la recherche. C'est une question de goût et de convention. Conclusions et recommandations Le chercheur doit ici évaluer dans quelle mesure les objectifs initiaux de la recherche ont été atteints. Il réfléchira également aux méthodes utilisées. Il peut recommander une action ou montrer comment il a amélioré notre compréhension. Examiner les questions restantes ou générées par la recherche et recommander des recherches supplémentaires. Il est important, à ces stades, de rassembler les fils de la recherche afin de parvenir à une conclusion générale et, éventuellement, de suggérer des pistes pour l'avenir. Essayez de les rendre positives et constructives (O'Leary, 2014 ; Denscombe, 2017).
Indépendamment de l'utilisation de toutes les lignes directrices ci-dessus pour la structure du rapport, il reste important d'avoir les références appropriées d'autres sources de littérature, de prototypes de projets ou d'ensembles de données, ainsi que des aperçus des conditions de conception et des résultats des tests dans les annexes. Cela permet aux lecteurs de valider et d'analyser de manière critique la recherche que vous avez effectuée. Il fournit la transparence nécessaire à la fin du rapport. CONTENU TYPIQUE DE LA FIN D'UN RAPPORT DE RECHERCHE Annexes C'est ici que vous devez inclure tout ce qui pourrait interrompre le flux des arguments du rapport. Le matériel inclus ici est généralement trop détaillé pour être inclus dans le rapport principal mais doit être disponible pour examen par les lecteurs afin de leur montrer le matériel ou les instruments que vous avez utilisés - par exemple, les questionnaires et les calendriers d'entretien. Références Il s'agit d'une liste alphabétique de tous les auteurs cités ou auxquels il est fait référence dans le texte. Il ne faut pas les confondre avec la bibliographie, qui est une liste de tout ce que vous avez lu au cours de la recherche. Le système Harvard est le plus utilisé. Dans ce système, les idées de l'auteur sont mentionnées en résumé ou par citation directe. Ensuite, à la fin du rapport, les auteurs ou l'organisation sont classés par ordre alphabétique.
La section suivante aborde ce sujet plus en détail. Fallacies (erreurs) à éviter lors de la rédaction Les fallacies sont des erreurs d'argumentation que vous pouvez commettre lors de la rédaction de votre recherche. Elles sont très fréquentes dans de nombreux travaux de recherche et se retrouvent dans tous les modes de publication, qu'il s'agisse d'articles académiques ou de messages sur les médias (sociaux). Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'erreurs fréquemment rencontrées, montrant l'étendue et la diversité du matériel existant actuellement. FAUTES À ÉVITER LORS DE L'ÉCRITURE Poser la question : Lorsque quelqu'un réitère une revendication en utilisant une phrase différente, on dit qu'il s'agit d'une question circulaire. Les tactiques d'effarouchement : Lorsque l'on cherche à effrayer les gens pour qu'ils soient d'accord avec l'argumentateur en les menaçant ou en prédisant des conséquences irréelles. Erreur de corrélation/causation : Affirmer que deux événements qui se produisent ensemble ont automatiquement une relation de cause à effet. (La corrélation est égale à la cause.) La sélection : Utiliser des preuves qui soutiennent votre idée tout en ignorant les preuves qui la contredisent. Généralisation hâtive : Tirer une conclusion générale à partir d'un petit échantillon. Erreur de catégorie : Des choses d'un certain type sont présentées comme si elles appartenaient à un autre type. Appel à une autorité anonyme : Utiliser les preuves d'un "expert" anonyme, d'une "étude" ou d'un groupe généralisé (comme les "scien- tistes") pour affirmer que quelque chose est vrai. Appel à la pratique courante : Affirmer que quelque chose est vrai parce que c'est une pratique courante - tout le monde le fait.
Faux raisonnement relativiste : Rejeter une affirmation parce que l'on croit que la vérité est relative à une personne ou à un groupe. Utiliser la subjectivité comme argument pour rejeter la recherche au lieu de la contre-recherche. (McCandless, 2022 ; Krobová et Zàpotocký, 2022) Un bon exercice consiste à examiner d'autres publications et à voir si vous êtes capable d'identifier les sophismes rhétoriques qui y sont utilisés. Acquérir plus d'expérience pour les reconnaître n'aide pas seulement votre propre processus d'écriture, mais permet également de mieux évaluer la validité et l'argumentation de ce qui est publié ailleurs. Le public cible d'un projet de recherche varie en fonction du sujet. Il n'existe pas non plus de règles ou de lignes directrices spécifiques applicables à tous les sec- teurs ou à toutes les situations lorsqu'il s'agit de rédiger votre recherche (Denscombe, 2017). Cela signifie que, quoi que vous écriviez ou produisiez, vous devez l'adapter aux circonstances et aux besoins de l'utilisateur final/du lecteur. Réfléchissez à qui ou à quoi s'adresse la recherche et à ce que vous essayez de réaliser en la rapportant. Pensez également à ce qui vous est déjà familier et à ce que vous avez besoin de savoir. En tant que rédacteur, vous devez déterminer quels types de lecteurs recevront votre production et à quelles fins ils l'utiliseront (Bryman, 2016).
Par exemple, vous devrez peut-être vous demander s'il s'agit d'un universitaire, d'un fonctionnaire, d'une organisation caritative ou d'un PDG. Il est important de vous mettre à la place de votre public. Cela peut vous donner des indications supplémentaires sur le style préféré et vous permettre de savoir si le public est susceptible de tout comprendre et de tout lire (Robson, 2017). Essayez d'identifier si votre public est pertinent lorsqu'il s'agit d'ajouter de nombreuses citations ou s'il ne lit que les principales conclusions (Dawson, 2019). Vous devrez peut-être produire plus d'un rapport afin de répondre aux besoins de différents groupes. Par exemple, un pour le client et un pour le lecteur plus général. Pour certains types de lecteurs, vous devrez peut-être utiliser un langage simple et clair, tandis que pour d'autres, vous devrez les convaincre de vos connaissances sur le sujet. Dans ce dernier cas, assurez-vous également de comprendre toute la terminologie spécialisée. Vous devrez également réfléchir à la manière dont votre production écrite sera utilisée, par exemple comme référence pour formuler des recommandations, pour fournir une vue d'ensemble d'un sujet ou d'une question, pour fournir des données en vue d'une utilisation ultérieure, pour décrire ou critiquer ou pour démontrer le développement et la fourniture d'un nouveau produit ou d'un nouveau service. Le type de projet et le public cible déterminent le format et le contenu du rapport. Par exemple, dans l'industrie, les rapports sur le lieu de travail peuvent être courts et moins détaillés, alors que les rapports universitaires sont souvent complexes et longs.
Présenter son travail aux autres La meilleure façon d'améliorer et de développer son écriture est d'accepter les critiques, qu'elles soient formelles ou informelles. Pour des raisons évidentes, les gens se sentent mal à l'aise face à cette situation, mais la meilleure chose à faire est de la considérer comme une occasion positive d'apprendre. En particulier pour un projet de grande envergure, il est important de prévoir un retour d'information dans votre plan de travail à des étapes clés, par exemple après chaque chapitre ou chaque étape importante du développement du produit. Sans la discipline qui découle de cette activité, la rédaction peut se prolonger plus longtemps que nécessaire. Dans un contexte universitaire ou industriel, vous organiseriez des réunions avec votre superviseur ou votre directeur. Vous pourriez présenter un document de travail lors d'un séminaire, d'une conférence, d'un atelier ou même d'un groupe de discussion. Cela peut fournir des moments supplémentaires pour un retour d'information et conduire à de nouvelles idées et mises en œuvre qui amélioreront votre recherche (Patton, 2017). Si le travail est commandé par une autre organisation, celle-ci peut souhaiter que vous fournissiez un retour d'information sur l'avancement du travail à intervalles réguliers, par exemple par le biais d'un rapport intermédiaire ou à la fin du projet. C'est souvent le cas pour les études pluriannuelles ou les projets qui nécessitent plusieurs cycles d'investissement pour les matériaux.
Si c'est le cas, il serait souhaitable que vous organisiez une réunion avec le client lorsque vous disposez d'un projet, afin de vous assurer que ses exigences sont satisfaites. Cela permettrait de gagner du temps et d'éviter que le rapport ne soit renvoyé à la fin pour être modifié en profondeur. Quel que soit le contexte de la recherche, veillez à rencontrer votre superviseur, votre responsable ou votre client avant la phase de rédaction finale pour vous assurer que vous avez satisfait aux exigences et que vous avez résolu les problèmes éventuels. Une fois que vous avez reçu un retour d'information, vous devez vous demander si votre rapport a besoin d'être modifié. Il convient également d'évaluer les critiques et de s'assurer qu'elles ont été formulées pour de bonnes raisons. Comme vous avez tendance à vous plonger dans votre rédaction, il est important de faire une pause d'un jour ou deux afin de pouvoir réviser et évaluer votre travail efficacement. L'utilisation de la liste de contrôle des révisions peut être utile si vous avez des difficultés à terminer votre travail. Rappelez-vous qu'il est normal d'avoir plusieurs versions au cours du processus d'écriture et qu'un bon conseil est de faire un dossier séparé pour conserver les versions précédentes afin d'y réfléchir plus tard, car elles peuvent encore être très utiles (Bell et Waters, 2018).
Une raison fréquente de retarder cette étape est que vous ne pensez pas que votre travail est suffisamment bon. Une fois que vous vous êtes assuré que tous ces points ont été respectés, relisez le projet final. Il est utile de le faire en le lisant à haute voix. Enfin, utilisez une liste de contrôle de révision/édition, telle que celle présentée ci-dessous, qui vous aidera à mettre en évidence tout problème rédactionnel ou de contenu non résolu dans votre rapport. LISTE DE CONTRÔLE DE RÉVISION/ÉDITION ● Vérifiez l'exactitude de l'orthographe, des références, des citations, de la grammaire et de la ponctuation. ● Vérifiez que vos arguments sont clairs, logiques et fluides, et que les titres et sous-titres sont utilisés à bon escient. ● Testez la lisibilité - celle-ci sera affectée par la longueur des phrases et des paragraphes et par les liens entre les sections et les chapitres. Assurez-vous que la mise en page, la présentation et le style de référencement respectent les conventions appropriées. ● Dans l'analyse documentaire, évaluez si un nombre et un type adéquats de sources ont été inclus - par exemple, entre universitaires et praticiens. Veillez également à ce qu'il y ait un équilibre entre les articles provenant de livres, de revues et d'autres sources. ● Les méthodes et les techniques d'analyse ont-elles été justifiées de manière adéquate ? ● De même, les données sont-elles fiables et proviennent-elles de sources appropriées ? ● Veillez à ce que les résultats soient clairement présentés et que la discussion soit analytique et critique et ne se limite pas à une simple description. ● Posez-vous également la question suivante : Les objectifs initiaux ont-ils été atteints ? Le cas échéant, les hypothèses ont-elles été prouvées ou non ? ● Assurez-vous que vos conclusions sont clairement basées sur les évi- dences de vos résultats. ● Veillez à ce que la mise en page et le style soient cohérents tout au long de votre rapport. (Jagaiah, Howard et Olinghouse, 2019 ; Bell et Waters, 2018) Une note sur l'éthique lors de la rédaction Tout au long de votre recherche, l'éthique jouera toujours un rôle important ; vous devez donc être conscient des normes éthiques dans votre domaine. Comme vous avez recueilli des données tout au long de votre recherche, s'assurer qu'elles sont valides est un aspect, s'assurer qu'elles sont agrégées et non traçables en est un autre. Il est essentiel d'avoir pris les bonnes mesures pour garantir l'anonymat et la confidentialité des données lors de la rédaction de votre recherche. Cela peut être plus facile pour les grands ensembles de données, mais lorsqu'il s'agit de recherches à petite échelle, cela peut s'avérer plus difficile (Rice et Atkin, 2013). Vous pouvez fournir une discussion détaillée sur la façon dont vous avez mis en œuvre l'éthique dans votre recherche, les sujets que vous pouvez aborder peuvent inclure : les approbations du comité d'éthique, le consentement éclairé (expliquant les avantages et les risques), la nature volontaire de la participation, la confidentialité, le droit des participants à poser des questions, l'éthique relationnelle, et la diffusion des résultats. Enfin, il convient d'admettre ses limites, de tenir compte des préjugés potentiels et d'éviter l'exploitation (Leavy, 2017).
La transparence, en démocratisant le processus d'acquisition des connaissances, permet à vos participants ou à votre public de comprendre et d'analyser de manière critique ses implications et son format. Une façon d'y parvenir est, par exemple, de partager les résultats et de les rendre aussi compréhensibles que possible. L'utilisation de différents formats et modes pour votre recherche peut aider à atteindre cet objectif (Leavy, 2017). Pensez à la manière dont vous auriez pu utiliser les participants pour tester un nouveau produit que vous développez, ou pour expliquer les essais cliniques sur lesquels vos résultats sont basés. Soumettre votre rapport de recherche à d'autres personnes Avant de soumettre votre travail, vous devez vérifier que vous avez respecté les exigences de présentation appropriées, telles que la taille des marges, l'espacement des lignes, le format du papier, le nombre d'exemplaires et la nécessité ou non de relier le document. Dans le cadre universitaire, il est probable que vous fassiez l'objet d'une évaluation interne par les tuteurs ou les comités compétents. Dans l'industrie ou le secteur public, la direction générale ou le conseil d'administration qui a demandé le travail peut vous évaluer. Au sein de la société, en tant qu'organisation caritative, vos parties prenantes et vos utilisateurs finaux seront concernés par l'évaluation. Quel que soit le secteur, il peut vous être demandé de faire une présentation, une démonstration de produit, un engagement public ou un examen oral. Il n'existe pas de démonstration ou de présentation standard.
Dans les deux cas, il est important de se préparer et " la meilleure préparation mentale est peut-être celle qui permet au chercheur d'exploiter les points forts de son texte et d'anticiper les critiques sur ses faiblesses " (Sharp, Peters et Howard, 2002, p. 223). Vous devez faire preuve d'une compréhension claire du contexte de la recherche, de ce que votre recherche a apporté au problème et de ses limites éventuelles. Le style de votre rapport Le style se rapporte à la manière dont vous écrivez en relation avec des facteurs tels que le détail, la complexité, la langue, la terminologie et les références, et constitue un ingrédient clé pour garantir la qualité d'un rapport. Quel que soit le résultat écrit requis, vous devez viser la clarté afin d'éviter la confusion et l'ambiguïté pour le lecteur. Vous devez donc accorder une attention particulière à la longueur des phrases et des paragraphes, ainsi qu'au vocabulaire. En outre, utilisez un langage qui rend le rapport intéressant à lire. Essayez de mélanger et d'adapter la longueur des phrases, car cela rend la lecture plus intéressante. Veillez à ne pas rédiger des phrases trop longues, car elles risquent d'être moins faciles à comprendre et de compliquer la tâche du lecteur. Séparez les longues pages de texte par des titres et des puces, mais sachez que certaines conventions ne l'acceptent pas.
Les mots courts et simples sont préférables, sauf si les conventions ou le domaine dans lequel vous travaillez l'exigent particulièrement. Tenez compte du ton de vos écrits, en fonction de votre public ; vous devez veiller à ne pas être condescendant. En même temps, vous devez être prudent et ne pas supposer que certaines choses sont évidentes. Cela est particulièrement important dans l'utilisation de la terminologie ou du jargon. Faites très attention à votre ponctuation et n'utilisez pas plus de mots qu'il n'en faut pour faire valoir votre point de vue. Lorsque vous développez un argument complexe, divisez-le en parties distinctes et créez des liens pour que le lecteur puisse le suivre plus facilement. Un autre facteur important à prendre en considération est de savoir s'il faut écrire à la voix passive ou à la voix active. La voix passive peut être utilisée pour dépersonnaliser la recherche, ce qui serait utile si des données confidentielles étaient consultées. Un exemple de voix passive serait : "La conclusion selon laquelle certains managers reçoivent plus que d'autres a été indiquée par les informations relatives aux niveaux de salaire". Contrairement à la voix passive, la voix active fournit davantage d'informations et peut contribuer à la clarté. Quel que soit le style utilisé, l'important est d'être cohérent. Un exemple de voix active serait : "Les informations sur les salaires indiquent que certains managers reçoivent plus que d'autres".
Enfin, il est généralement admis que les rapports de recherche doivent être rédigés sans parti pris, c'est-à-dire de manière à ne pas discriminer ou exclure des groupes particuliers de personnes sur la base de caractéristiques qui peuvent être assez arbitraires, telles que le sexe, la race, la religion, les capacités physiques et mentales ou l'orientation sexuelle. Médias sociaux et publication L'utilisation des médias (sociaux) comme mode de publication ou pour attirer l'attention sur votre recherche est un outil important qui peut être utilisé de manière très efficace. Il peut permettre un accès libre aux publications, des possibilités de collecte de fonds, l'éducation des utilisateurs finaux et la promotion de produits. Il peut même conduire à une augmentation de la productivité universitaire (Bean, 2016). Cela ne signifie pas qu'il existe un lien de causalité, mais cela indique l'importance et les tendances qui démontrent le pouvoir des médias (sociaux) (Bouvier, 2022). La raison pour laquelle une organisation utilise cette présence en ligne est généralement d'attirer l'attention du public et cela fonctionne dans les différents secteurs, car il peut s'agir d'une démarche altruiste, en tant que service public, pour construire une réputation, pour l'éducation ou plus commerciale afin de promouvoir de nouveaux produits innovants et d'influencer le marché. Malgré les limites en termes de mots, vous pouvez utiliser les médias (sociaux) comme un canal pour attirer l'attention sur le projet de recherche au sens large.
Vous pouvez donc considérer les médias (sociaux) davantage comme un élément d'une stratégie plus large liée à votre publication et à votre diffusion que comme un objectif unique. Il se peut qu'ils fassent partie du plan global lié à votre recherche, plutôt que du plan complet que vous souhaitez utiliser pour générer un impact ou créer une prise de conscience (Rice et Atkin, 2013). Le prochain chapitre abordera la manière dont vous pouvez utiliser les médias sociaux pour la diffusion des connaissances. La narration La narration est un autre moyen de publier un travail (comme nous l'avons vu en relation avec l'analyse narrative au chapitre 4). Elle peut être considérée comme un moyen efficace d'échanger des informations et des connaissances. Elle est utilisée comme technique pour présenter des relations de manière dynamique par le biais de l'interaction (Tong et al., 2018). Lorsqu'il s'agit d'expliquer des idées, la narration peut être très utile, car elle crée très peu de distance entre le sens voulu et le sens perçu. Vous devrez être précis et vous assurer que ces idées sont soutenues par une argumentation appropriée à la suite de vos recherches. L'idée est d'emmener votre public dans un voyage où vous voulez lui faire part de votre propre expérience et créer un lien émotionnel (Lambert, 2018). Gardez toutefois à l'esprit que malgré l'hypothèse que le sens que vous essayez de faire passer est évident, cela peut toujours conduire à une mauvaise interprétation.
Visualiser vos données La manière dont vous visualisez ensuite certains résultats influence également fortement la façon dont votre public va interpréter votre rapport. En ce qui concerne les représentations visuelles des données, il existe une différence entre la capacité à lire des graphiques et des tableaux complexes et celle à lire des cartes thermiques et des nuages de mots (Schwabish, 2021). Les progrès technologiques nous ont permis de collecter davantage de données et ont ensuite créé le besoin de rendre ces données explicables. Il est important de ne pas essayer de collecter de grands ensembles de données dans le seul but de trouver des preuves ; ces données doivent être considérées comme un outil de soutien plutôt que comme une réponse en soi (Bell et Waters, 2018). La visualisation de ces données nous permet ensuite de transformer quelque chose qui peut être assez complexe en quelque chose qui peut être utilisé pour la prise de décision fondée sur des preuves et la politique axée sur les données. C'est une compétence qui devient de plus en plus importante et une visualisation efficace peut faire la différence entre un succès et un échec lorsqu'il s'agit de communiquer les résultats de votre recherche, qu'il s'agisse d'une étude universitaire, de collecter des fonds pour votre organisation caritative, de faire une présentation à votre conseil d'administration ou de s'engager dans la société (Knaflic, 2015). La recherche peut être rendue plus compréhensible par l'utilisation de nouveaux outils de visualisation et d'agents narratifs tels que l'intelligence artificielle.
Il vous permettra de démontrer des simulations et des jumeaux numériques qu'il aurait été impossible d'expliquer autrement (Cohen, Manion et Morrison, 2017). Les simulations garantissent une grande fiabilité avec l'avantage supplémentaire d'éviter les défaillances ou l'effondrement d'un système sociétal. Ces nouvelles méthodes permettent une nouvelle narration et peuvent aider à placer les actions dans un contexte où vous pouvez expérimenter des scénarios intenses (Spierling, 2002). De nombreux outils sont disponibles pour faciliter le processus de visualisation, et ils peuvent être utilisés aussi bien par les novices que par les chercheurs plus expérimentés. L'important est de ne pas laisser vos outils limiter ce que vous pouvez faire dans le cadre de votre recherche, mais de vous concentrer sur le choix d'un outil qui vous aidera à communiquer efficacement avec les données que vous avez collectées. Ne vous découragez pas s'il vous faut plusieurs tentatives pour créer la visualisation, mais continuez à jouer avec les outils et à chercher des solutions en ligne (Knaflic, 2015). Ton et voix Vous devez savoir comment donner le ton de ce que vous écrivez. Par exemple, un article d'actualité destiné à la société sera plus léger qu'un article purement académique. En outre, n'utilisez pas plus de mots que nécessaire pour prouver un point. Au contraire, rendez l'article intéressant en utilisant un vocabulaire vivant.
Soyez innovant avec votre titre et faites en sorte qu'il attire l'attention. Beaucoup de gens ne lisent que l'introduction et la conclusion ; veillez donc à ce qu'elles soient bien rédigées et donnent une bonne vue d'ensemble, surtout si vous êtes très limité en termes de nombre de mots ou de temps. Enfin, ne vous laissez pas intimider ou décourager par la perspective d'une publication. Tant que vous restez transparent et que vous admettez vos limites, vous êtes en mesure de présenter vos résultats dans un format aussi ouvert que possible. N'oubliez pas que la rédaction de vos recherches prend différentes formes et dépend de l'objectif de vos recherches et du secteur que vous représentez. Il est important de commencer à rédiger dès que possible. Cela rendra le processus plus fluide et montrera le rôle que joueront le ton et la voix. Résumé Dans ce chapitre, nous avons démontré que vous devez prévoir beaucoup de temps dans votre plan de travail pour la rédaction et que vous devez commencer le plus tôt possible. Vous devez réfléchir à l'utilisation qui sera faite de votre production écrite, car le type de projet et le public cible détermineront la forme et le contenu de la publication. La meilleure façon d'améliorer et de développer votre écriture est d'accepter les critiques, qu'elles soient formelles ou informelles. Une fois que vous avez reçu des commentaires, demandez-vous si votre rapport a besoin d'être modifié. L'utilisation de la liste de contrôle de révision peut être utile si vous rencontrez des problèmes.
Vous devez connaître les normes éthiques en vigueur dans votre domaine et vous assurer que les données que vous avez recueillies sont valides et anonymes. Vous devez faire preuve d'une compréhension claire du contexte de la recherche, de ce à quoi votre recherche a contribué, ainsi que du problème et de ses limites éventuelles. Quel que soit le résultat écrit requis, vous devez viser la clarté afin d'éviter toute confusion ou ambiguïté de la part du lecteur. L'utilisation des médias (sociaux) comme mode de publication ou pour attirer l'attention sur votre recherche est un outil important qui peut être utilisé de manière très efficace. Malgré la limitation des mots, considérez les médias (sociaux) comme faisant partie d'une stratégie plus large liée à votre publication et à votre diffusion. La narration et la visualisation des données nous permettent de rendre compréhensible un sujet qui peut être très complexe. Ces nouvelles méthodes permettent une nouvelle narration et peuvent aider à replacer les actions dans leur contexte. Enfin, sachez donner le ton de ce que vous écrivez. Rendez le contenu intéressant en utilisant un vocabulaire vivant, restez transparent et admettez vos limites.
